iFormalia — toda la formación, una plataforma

Todo el ciclo formativo

De la necesidad al diploma, sin fricción

Un mismo dato recorre todo el proceso: lo que el manager solicita, el gestor planifica, el formador imparte y el alumno cursa.

🧾

Gestión & FUNDAE

Expedientes, grupos, comunicación XML, bonificación, firma digital y documentos — el ciclo bonificado completo.

🎯

Talento & competencias

Detección de necesidades, evaluación 360º, matriz de talento e itinerarios que conectan formación y negocio.

📊

Analítica & portales

Dashboards, Power BI y un portal a medida para gestor, manager, formador y alumno, con IA integrada.

Detección de necesidades

El negocio pide; la formación responde

El manager solicita plazas para su equipo y la formación decide con trazabilidad completa. La IA propone cursos según las competencias que faltan.

✓ Peticiones por área con estados y aprobación
✓ Propuesta de cursos con IA por gaps de competencia
✓ Solicitado · aprobado · ejecutado, en un panel

🧠

6 cursos

propuestos por IA

✓

70%

peticiones aprobadas

Competencias & talento

Evaluación 360º y matriz de talento

Campañas de evaluación multi-fuente ponderadas y una matriz 9-box que se recalcula sola con cada proceso cerrado.

✓ Manager, autoevaluación y compañeros anónimos
✓ Potencial × rendimiento, automático y objetivo
✓ El empleado ve su estado frente a objetivos

Estrellas

alto×alto talento

★

360º

3 fuentes ponderadas

Itinerarios & recurrencia

Cumplimiento formativo en piloto automático

Asigna formación por perfil, gestiona caducidades y reciclajes y olvídate de los Excel de control: el sistema avisa a quien corresponde.

✓ Asignación automática por perfil de empleado
✓ Onboarding, PRL y reciclajes con caducidad
✓ Alertas a empleado, manager y gestor

⏳

60 dias

aviso de caducidad

Gestión FUNDAE

La bonificación, sin sustos

iFormalia genera y comunica el XML oficial, sincroniza la bonificación desde los costes reales y deja cada evidencia lista para auditoría.

✓ XML de inicio y cancelación por grupo, con reintento
✓ Encuesta de satisfacción oficial vía QR anónimo
✓ Diplomas y certificados con control de elegibilidad
✓ Justificación exportable y PIF desde el portal

Firma digital y asistencia

Pasar lista en 2 minutos, sin papel

El formador proyecta un QR único por sesión y cada alumno firma con el dedo en su móvil. El sistema controla el 75% mínimo FUNDAE en tiempo real.

✓ Firma biométrica validada por horario, sin GPS
✓ Plan B: validación manual del formador
✓ Parte de asistencia con firmas, descargable en lote
✓ QRs de encuesta y diploma en la última sesión

Más a fondo

Captación, aula y control, al detalle

De la oferta pública a la experiencia del alumno y el control del profesorado.

Oferta formativa con IA

Tu catálogo, con un asistente que recomienda

Publica la oferta en abierto y deja que un asistente de IA resuelva dudas y recomiende el curso idóneo a cada persona, con preinscripción online.

✓ Catálogo público con filtros por familia, modalidad y centro
✓ Asistente IA que responde dudas y sugiere el curso adecuado
✓ Requisitos de acceso y plazas por curso
✓ Preinscripción con sorteo y lista de espera

Portal del Alumno

Toda su formación, en un panel

El empleado entra a sus cursos, accede al LMS y al aula virtual con un clic, consulta su asistencia y descarga sus diplomas — sin pasar por administración.

✓ Accesos LMS con SSO y próxima aula virtual
✓ Asistencia relativa y total por curso
✓ Foro, actividades y materiales
✓ Diplomas, cuestionarios e histórico

Control operativo

El cuadrante de cada profesor, al día

Un cuadro por profesor con sus sesiones impartidas, programadas, sustituidas y canceladas — en listado o calendario, y exportable a Excel.

✓ KPIs de sesiones: impartidas, programadas, sustituidas, canceladas
✓ Vista en listado y calendario mensual
✓ Filtros por centro, profesor, mes y grupo
✓ Exportación a Excel

Y mucho más

Todos los módulos, a tu ritmo

Más de 20 módulos activables por cliente: empieza por lo crítico y crece sin migrar.

📂

Expedientes y grupos

Workflows de estado, calendario de sesiones, inscripciones y formadores por rol.

🏫

Oferta y preinscripción

Catálogo web público, requisitos de acceso, sorteo y lista de espera.

📧

Comunicaciones

Email con cita .ics, chat de Teams, newsletters e historial auditado.

📄

Documentos e impresos

Diplomas, actas y partes generados por lote desde plantillas con datos vivos.

💰

Económico

Costes y bonificación, recibos, tarifas, remesas SEPA y morosidad.

✅

Tareas automáticas

Reglas que crean tareas al crear un grupo: activar LMS, comunicar inicio…

💬

Mensajería y agenda

Foros por grupo con menciones, notificaciones, citas y calendario global.

📝

Quizzes y encuestas

Banco de preguntas reutilizable y cuestionarios de evaluación.

📋

Solicitudes administrativas

Trámites de alumnos y formadores con conversación y trazabilidad.

🛡️

Validación documental

Documentación del participante con estados y requerimientos.

🤖

Asistente IA

Pregunta a tus datos, genera informes y chatbots de oferta y agenda.

📤

Cargas masivas

Importación de participantes, inscripciones e históricos con validación.

Para cada rol

Cada persona, su propio espacio

El dato se introduce una sola vez y cada rol trabaja donde le corresponde.

🤵

Gestor

El backoffice completo.

✓ Expedientes, grupos y FUNDAE
✓ Costes, documentos e impresos
✓ Dashboards e informes

👔

Manager

Su equipo, a un clic.

✓ Objetivos y evaluación 360º
✓ DNF: pide cursos para su equipo
✓ Matriz de talento

👩‍🏫

Formador

Su día a día docente.

✓ Horarios y grupos asignados
✓ Lista con QR y plan B manual
✓ Notas, impresos y foro

🎓

Alumno

Autoservicio total.

✓ Cursos, LMS y aula virtual
✓ Diplomas, notas y recibos
✓ Solicitudes, PIF e itinerario

Preguntas frecuentes

Lo que siempre nos preguntan

ASP.NET Core 8PostgreSQLMicrosoft Entra ID Teams · Microsoft 365Moodle / LMSPower BI FUNDAE XMLSEPAAuditoría · SIEM

¿Cloud u on-premise?

Ambos. iFormalia se despliega en cloud o en vuestros servidores, con soporte multi-entidad (varias empresas o centros sobre la misma instalación).

¿Cubre todo el ciclo FUNDAE?

Sí: expediente, grupos, comunicación XML de inicio y cancelación, bonificación sincronizada desde costes, encuesta oficial de satisfacción, diplomas, certificados, PIF y justificación exportable para auditoría.

¿Se integra con nuestro LMS y RRHH?

Sí. Conectores con Moodle y otras plataformas (acceso SSO del alumno), integración con Microsoft 365 (Teams, calendario) y API de integración para sistemas de RRHH.

¿Cómo se activan los módulos?

La plataforma es modular: cada cliente activa los módulos que necesita (más de 20) y amplía después sin migraciones ni cambios de herramienta.

¿Y la seguridad?

Datos personales cifrados, permisos granulares por rol (menús y acciones), SSO corporativo, auditoría de accesos, registro SIEM y trazabilidad completa de cambios.

Toda la formación.
Una sola plataforma.